ROKETSAN ROKET SANAYİ VE TİC. A.Ş. KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ HAKKINDAKİ POLİTİKASINA İLİŞKİN BİLGİLENDİRME

1. Amaç

İşbu bilgilendirme, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“Kanun”) 10. maddesi çerçevesinde yasal yükümlülüğümüz gereğince yapılmakta olup; Roketsan Roket Sanayi ve Tic. A.Ş. (“Roketsan A.Ş.”) ile paylaştığınız kişisel verilerinizin kullanılması, işlenmesi, muhafaza edilmesi, gerektiğinde silinmesi, yok edilmesi veya anonimleştirmesi ile Kanun kapsamındaki haklarınızı içermektedir.

Roketsan A.Ş., müşterilerinin, ziyaretçilerinin, çalışanlarının ve sair üçüncü kişilerinin bilgilerinin gizli tutulmasına özen gösterir. Roketsan A.Ş tarafından kişisel verilerinizi metnin aşağısında ayrıntılı yer alan amaçlarla Kanun’un 5. Maddesinde belirtilen;

a) Açık rıza,

b) Kanunlarda açıkça öngörülmesi,

c) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,

d) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

hukuki sebeplerine dayanarak işlenmektedir.

Bu kapsamda Roketsan A.Ş.’nin Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası kapsamındaki amaçları aşağıdaki gibidir:

1. Şirketin işlemekte olduğu verilere ve saklamakta olduğu kişisel veri envanterine yönelik gizlilik ve güvenlik ilkelerini belirlemek,
2. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu gereği, yasa ve düzenlemelere kişisel verilerin korunması açısından uyum sağlamak,
3. Tüm kurum çalışanlarında kişisel verilerin korunması konusunda farkındalığı sağlamak,
4. Şirket faaliyetlerini ilgilendiren iç ve dış paydaşlara yönelik kişisel verilerin korunması prensiplerini belirlemektir.

2. Tarafımızca Toplanan Kişisel Veriler

Roketsan A.Ş tarafından toplanan her türlü kişisel veriniz kurulan ilişkinin türü, niteliği, geçmişi, verinin temin edilme yöntemi ve aşağıdaki amaçlara bağlı olarak farklılık gösteren ve kanun ve sair mevzuat ile Roketsan A.Ş’nin kişisel verilerin işlenmesi ve korunması politikasındaki ilkelere uygun olarak işlenen kişisel veriler bunlarla sınırlı olmamak üzere genel olarak aşağıdaki gibidir:

• Kimlik Bilgileri: İsim, soy isim, T.C. kimlik numarası, pasaport numarası, doğum yeri, doğum tarihi, cinsiyet, medeni durum, eş/çocuk bilgisi, vatandaşlık durumu, uyruk bilgisi
• Görsel Kayıtlar: Fotoğraf
• İletişim Bilgileri: Adres, elektronik posta, kayıtlı elektronik posta adresi, cep telefonu, sabit telefon ve faks numarası gibi iletişim bilgileri ile birlikte, telefon görüşmeleri, video görüşmeleri ve elektronik posta yazışmaları kapsamındaki iletişim kayıtları diğer sesli ve görüntülü veriler
• Ticari Hayata İlişkin Veriler: Vergi levhası, ticaret gazetesi, yetki belgesi, ticaret sicil belgeleri, yeterlilik belgeleri, imza sirküleri ve faaliyet belgesi gibi tüzel kişilere yönelik belgelerdeki gerçek kişilere ait bilgiler, vergi mükellefiyeti durumu kişiye ilişkin bilgiler gibi veri sahibini tanıtıcı çeşitli demografik bilgiler,
• Eğitim, İş ve Profesyonel Yaşama İlişkin Bilgiler: Meslek, unvan, çalışma bilgisi, eğitim durumu, özgeçmiş bilgisi,
• Hizmet Değerlendirme: Hizmet değerlendirme amacı ile paylaştığınız yanıt ve yorumlarınız.
• Sanal Ortam Üzerinden Paylaşılan Bilgiler: Roketsan A.Ş’nin web sitesinin kullanımı sırasında elde edilen gezinme bilgileri, IP adresi, tarayıcı bilgileri ve kendi rızanı ile ilettiğiniz konum verisi de dahil her türlü veri.
• Kamera ve Giriş – Çıkış Kayıtları: Roketsan A.Ş. ve Teknofest fuar alanı içerisinde fiziki güvenliğin sağlanması, reklam, pazarlama ve fotoğraf çekimi amacıyla alınan kamera görüntüleri gibi veriler,

yukarıda sayılmış olan kişisel verileriniz ile özel nitelikli kişisel verileriniz Kanun’un 5. ve 6. Maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ile aşağıda yer alan amaçlar kapsamında işlenebilecektir.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Roketsan A.Ş. KVK Kanunu’nun 5. ve 6. Maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve sair yasal mevzuatta belirtilen kişisel veri işleme şartları dâhilinde kişisel verileri işlemektedir.

• Verdiğimiz/vereceğimiz hizmetleri mevzuatın, sözleşmenin ve teknolojinin gereklerine uygun şekilde ifa edilebilmesi,
• Sunduğumuz ürün ve hizmetlerimizi geliştirilmesi, tedarik süreçlerimize yön verilmesi, ticari faaliyet konularımızı gerçekleştirilmesi,
• Bilgi güvenliği süreçlerini yürütülmesi ve risk yönetimi, kalite geliştirme aktivitelerinin yerine getirilmesi,
• Millî Savunma Bakanlığı ve Savunma Sanayii Müsteşarlığı olmak üzere adli ve idari mercilerce öngörülen bilgi saklama, raporlama ve bilgilendirme yükümlülüklerimizi yerine getirebilmek ve ilgili kuruluşların talepleri doğrultusunda bilgilerin paylaşılması
• Reklam ve tanıtım faaliyetlerinde kullanılması,
• Mevcut ve potansiyel insan kaynağı ve müşteri portföyümüzü analiz etmek, geliştirmek amacıyla kullanılması,
• Acil durum süreçlerinin yönetebilmesi,
• Kanun ve yönetmelikler ile belirlenmiş gerekliliklerin ifa edilmesi (vergi mevzuatı, sosyal güvenlik mevzuatı, borçlar hukuku mevzuatı, ticaret hukuku mevzuatı, iş sağlığı ve güvenliği hukuku, elektronik iletişim ile ilgili mevzuat vs. ilgili tüm mevzuatlar),
• İş sağlığı ve güvenliği çerçevesinde yapılması gereken faaliyetlerin icra edilmesi,
• Üst yönetime yapılacak raporlama ve analizlerin hazırlanması amacıyla,
• Yazılım, kurumsal kaynak planlaması, raporlama, pazarlama vs. gibi işlevlerin yerine getirilmesi,
• Roketsan A.Ş’nin ilgili bölümleri tarafından firmamız ile anlaşmalı olan kurumlarla ilişkinizin teyit edilmesi,
• Firma Yönetimi, Destek ve Satış bölümleri tarafından hizmetlerimize ilişkin her türlü soru ve şikâyetinize cevap verilebilmesi,
• Roketsan A.Ş’nin ilgili bölümleri tarafından firmamız sistem ve uygulamalarının veri güvenliği kapsamında tüm gerekli teknik ve idari tedbirlerin alınması,
• Pazarlama, Medya ve İletişim, Web ve mobil kanallarda özel içeriklerin, somut ve soyut faydaların tasarlanması ve iletilebilmesi

Roketsan A.Ş.’nin ilgili bölümleri tarafından memnuniyetinin ölçülmesi, arttırılması ve araştırılması, amaçlarıyla ilgili Kanun’a ve sair mevzuata uygun olarak kişisel ve özel nitelikli verileriniz Roketsan A.Ş. ve hizmet sağlayıcılarının bünyesinde fiziki ve elektronik arşivlerde mevzuat hükümlerine riayet edilerek muhafaza edilecektir.

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri

Kişisel verileriniz, her türlü sözlü yazılı, görsel ya da elektronik ortamda, yukarıda yer verilen amaçlar ve Roketsan A.Ş.’nin akdi ve kanuni yükümlüklerini tam ve gereği gibi ifa edebilmesi için toplanmakta ve işlenmektedir.

İnternet sitesi ziyaretlerinde sistemimizin sizi tanımak için kullandığı çerezler (Cookieler) vb. aracılığıyla kişisel verileriniz sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplanabilmektedir.

5. Veri Aktarımı

Roketsan A.Ş. bünyesinde veri aktarımı yapılabilecek olan kişiler ile veri aktarım amacı ve tanımı aşağıda belirtilmiştir:

6. Kişi Hakları

İlgili herkes, Kanun’un 11. Maddesi uyarınca 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında, veri sorumlusuna başvurarak kendisiyle ilgili;

a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme

b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme

c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme

d) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme

e) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini istem

f) Kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hâle getirilmesine ilişkin diğer kanunlarda yer alan hükümler saklı kalmakla birlikte, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel veriler resen veya ilgili kişinin talebi üzerine veri sorumlusu tarafından silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Söz konusu şartlar çerçevesinde, kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme

g) (e) ve (f) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme

h) İşlenen verilerin özellikle otomatik sistemler ile analiz edilmesiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme

i) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.

7. Veri Sorumlusuna Başvuru

a) Kanun’un uygulanmasıyla ilgili taleplerinizi yazılı olarak ROKETSAN A.Ş.’nin aşağıda yer alan adresine iletebilirsiniz.

ROKETSAN Roket Sanayi ve Tic. A.Ş.
Kemalpaşa Mah. Şehit Yüzbaşı Adem Kutlu Sok. No:21 Elmadağ, Ankara / TÜRKİYE

b) Veri güvenliğini sağlamak amacıyla, Şirketimiz tarafından, başvuruda bulunan kişinin başvuruya konu kişisel verinin sahibi olup olmadığını tespit etmek amacıyla başvuruda bulunan kişiden bilgi talep edebilecektir. Şirketimiz ayrıca kişisel veri sahibinin başvurusunun talebe uygun bir biçimde sonuçlandırılmasını sağlamak adına, kişisel veri sahibine başvurusu ile ilgili soru yöneltebilir.

c) Veri sahibinin başvurusunun; diğer kişilerin hak ve özgürlüklerini engelleme ihtimali olması, orantısız çaba gerektirmesi, bilginin kamuya açık bir bilgi olması gibi durumlarda, Roketsan A.Ş. tarafından gerekçesi açıklanarak talep reddedilebilecektir.

d) Başvurunun Şirketimiz tarafından sonuçlandırılması ve sonuçların sizlere iletilmesinin teminini sağlamak amacıyla aşağıda yer alan bilgilerin başvuruda bulunan veri sahibi tarafından düzenlenmesi gerekmektedir. Başvuruda bulunan veri sahibinin aşağıda yer alan bilgileri içerecek şekilde tarafımıza, noter vasıtası ile ıslak imzalı bir dilekçe ile talebini iletmesi beklenmektedir.

Adı-Soyadı

T.C. Kimlik Numarası

Adresi

Cep Telefonu Numarası

E-Posta Adresi

Talep Konusu

İletişim Adresi Tercihi

Başvuru Tarihi

İmza

e) Talebiniz kabul edilebilir veya gerekçesi açıklanarak reddedilebilir ve cevap, yazılı olarak veya elektronik ortamda bildirilir. Başvuruda yer alan talebinizin kabul edilmesi hâlinde gereği yerine getirilir.

ÖNEMLİ NOT: Veri sahibinin başvuru süreci yalnızca, Kanun’un uygulanmasıyla ilgili talepleri içeren başvuruları ifade etmektedir; iş ve/veya staj başvuruları ve söz konusu başvurulara ilişkin soru ve taleplerin iletilmesi bu kapsamın dışındadır.

Bilgilerinize sunarız.

ROKETSAN Roket Sanayi ve Tic. A.Ş.